Facture électronique : préparer votre ERP avant l'échéanceRecevoir depuis septembre 2026, émettre en septembre 2027. Le calendrier ne bougera plus.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. Au 1er septembre 2027, les PME devront aussi les émettre dans un format structuré, et transmettre certaines données à l'administration. Un PDF envoyé par mail ne suffira plus. La question n'est pas de savoir s'il faut s'y mettre, mais comment le faire sans casser votre logiciel de gestion.

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Vos situations

Ce que nous entendons chez les PME

« Notre logiciel de facturation a dix ans et l'éditeur ne répond plus. »

« On a reçu trois propositions de plateformes agréées et on ne comprend pas la différence. »

« Nos factures sortent d'Excel et d'un modèle Word. »

« Notre ERP est développé sur mesure, personne ne sait s'il sortira du Factur-X. »

« L'expert-comptable dit que c'est à nous de choisir la plateforme. »

« On ne sait pas ce qu'est l'e-reporting ni si on est concerné. »

Ce que nous livrons

Ce que nous faisons

Diagnostic de votre chaîne de facturation

D'où partent vos factures, dans quel format, vers qui, et ce que votre logiciel sait produire aujourd'hui. Une demi-journée, un document, une liste de ce qui manque.

Choix de la plateforme agréée

Il y en a environ 150. Nous comparons celles qui sont compatibles avec votre logiciel et votre expert-comptable, sur le coût réel et l'interopérabilité, sans commission d'aucun éditeur.

Branchement de votre ERP

Génération des formats structurés, Factur-X, UBL ou CII, envoi et réception par la plateforme, statuts de traitement, e-reporting. Sur Odoo, Dolibarr, Sage ou un ERP sur mesure.

Exploitation et suivi

Une facture rejetée, un statut bloqué, un changement de format : nous surveillons les flux dans le cadre de notre infogérance, et vous n'apprenez pas le problème par votre client.

Déroulé

Un calendrier réaliste avant septembre 2027

01
Ce trimestre : diagnostic
Cartographie de vos flux de facturation, formats produits et reçus, logiciels concernés, volume mensuel. Vous savez où vous en êtes.
02
Puis : réception en place
Inscription sur une plateforme agréée, réception et intégration des factures fournisseurs dans votre outil. C'est déjà obligatoire.
03
Début 2027 : émission en test
Votre ERP produit des factures structurées, testées avec quelques clients volontaires et votre expert-comptable.
04
Avant septembre 2027 : bascule
Émission généralisée, e-reporting configuré, procédure écrite pour les cas particuliers, exports, avoirs, clients étrangers.

Ce que la réforme demande, en clair

Recevoir : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l'État.
Émettre : les grandes entreprises et les ETI depuis septembre 2026, les PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027, pour toute facture à une entreprise française assujettie.
Format : un fichier structuré, Factur-X, UBL ou CII. Un PDF simple n'est plus une facture électronique au sens de la loi.
E-reporting : pour les ventes aux particuliers ou à l'étranger, certaines données de transaction doivent être transmises à l'administration, même sans facture électronique en face.

Le détail officiel est sur impots.gouv.fr, avec la liste des plateformes agréées, la seule qui fasse foi.

Le rôle de la plateforme agréée

La plateforme agréée est l'intermédiaire obligatoire : elle reçoit, transmet et vérifie vos factures, gère les statuts et l'e-reporting. Toutes les plateformes sont interopérables, vous êtes libre de votre choix, et votre client peut en utiliser une autre. Ce qui compte pour une PME, c'est la compatibilité avec votre logiciel, celle avec votre expert-comptable, et le coût par facture.

Ce que votre ERP doit savoir faire

Produire une facture dans un format structuré, avec les mentions obligatoires et l'identifiant de votre client dans l'annuaire national.
Envoyer cette facture à votre plateforme et recevoir en retour les statuts : déposée, rejetée, refusée, encaissée.
Intégrer les factures fournisseurs reçues, sans ressaisie.
Transmettre les données d'e-reporting quand vous y êtes tenu.

Si votre logiciel est édité, l'éditeur a normalement une réponse : nous la vérifions avec vous. S'il est développé sur mesure, c'est du développement, et c'est notre métier.

L'intérêt caché de la réforme

Une facture structurée se lit sans ressaisie. Une entreprise qui reçoit ses factures fournisseurs en Factur-X peut les rapprocher automatiquement de ses commandes, les faire contrôler par un agent IA avant validation, et suivre ses encaissements en temps réel. La contrainte réglementaire est aussi l'occasion de supprimer une saisie que personne n'aime faire.

Ce que nous avons appris sur notre propre ERP

Kapsloc développe et exploite son propre logiciel de gestion, avec facturation, comptabilité et rapprochement bancaire. Nous y avons ajouté un contrôle des écritures par IA et nous y préparons la facturation électronique comme n'importe quelle PME : c'est ce qui nous permet de parler concrètement des formats, des statuts et des cas particuliers.

Repères

Facturation électronique et plateformes agréées, impots.gouv.fr : le calendrier, les obligations, la liste officielle.
Le standard Factur-X : le format hybride PDF et données structurées, le plus courant pour les PME.
NIS2 pour une PME : l'autre échéance réglementaire qui touche votre informatique.

Preuves

Ce sur quoi nous nous appuyons

Notre propre ERP, développé et exploité en interne : facturation, comptabilité, rapprochement bancaire, contrôle des écritures par IA.
Des intégrations Odoo livrées pour des PME et une collectivité, avec des modules sur mesure branchés sur des services externes.
L'exploitation de serveurs et d'applications de gestion pour des PME, avec sauvegardes testées et surveillance des flux.

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose

Nous sommes une petite entreprise, sommes-nous concernés ?

Oui, dès que vous êtes assujetti à la TVA, même en franchise. La réception est obligatoire depuis septembre 2026 pour tous, l'émission pour les PME et micro-entreprises à partir de septembre 2027. Seules les opérations avec des particuliers ou l'étranger échappent à la facture électronique, mais elles relèvent de l'e-reporting.

Quelle plateforme agréée choisir ?

Celle qui parle à votre logiciel et à votre expert-comptable, au meilleur coût par facture. Il y en a environ 150, toutes interopérables ; certains éditeurs de logiciels de gestion sont eux-mêmes agréés. Nous comparons trois options adaptées à votre cas, sans lien commercial avec aucune.

Notre ERP est développé sur mesure, que faut-il faire ?

Ajouter la génération d'un format structuré, en général Factur-X, la connexion à l'API de votre plateforme pour l'envoi, la réception et les statuts, et l'intégration des factures reçues. C'est un chantier de quelques semaines, que nous avons fait sur notre propre ERP.

Faut-il changer de logiciel ?

Pas forcément. Si l'éditeur a une réponse claire et un calendrier, on la vérifie et on la met en place. Si l'éditeur n'a pas de réponse, ou si le logiciel est abandonné, c'est le moment d'en parler sérieusement, mais on ne change pas d'ERP en six mois sous la contrainte.

Que se passe-t-il si nous ne sommes pas prêts en septembre 2027 ?

Vos factures à des entreprises françaises ne seront plus recevables au sens de la réforme, avec des amendes prévues par facture et un risque de rejet par vos clients. Le vrai risque est surtout commercial : un client équipé refusera un PDF. Commencer par la réception, déjà obligatoire, est le meilleur moyen de ne pas subir.

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