Une base de connaissances IA pour orienter, en CPTS comme en collectivitéLe bon service, le bon numéro, les bonnes conditions d'accès, en moins de trente secondes.

La connaissance de l'offre d'un territoire, services d'aide à domicile, dispositifs de répit, permanences, transports solidaires, ateliers de prévention, tient dans la mémoire de quelques personnes, des classeurs et des flyers périmés. Quand elles sont absentes, l'orientation dépend de qui décroche. Nous avons construit pour une communauté professionnelle de santé un outil qui met cette connaissance à portée de tous, avec un assistant IA qui aide sans jamais décider.

Vos situations

Ce que vivent les équipes d'accueil et de coordination

« Ma mère perd la tête et je n'en peux plus » : la réponse dépend de la personne qui prend l'appel.

Le flyer du dispositif de répit date de 2023 et le numéro a changé.

Un service girondin qui n'intervient pas sur votre secteur est proposé par erreur.

Trois classeurs, vingt onglets, et personne pour tout tenir à jour.

Les nouveaux arrivants mettent six mois à connaître le territoire.

Le rapport d'activité annuel se reconstitue de mémoire, faute de traces.

Ce que nous livrons

Ce que nous livrons

Un graphe du territoire

Services, structures, lieux, contacts, événements, documents sources, thématiques et publics, reliés entre eux sur la géographie réelle de vos communes, avec la source et la date de chaque information.

Une recherche en langage courant

Une barre unique : « kiné près de Braud », « répit aidant ». Résultats triés par proximité réelle, avec téléphone, adresse, conditions d'accès et badge « à vérifier » quand la source vieillit.

Un assistant IA frugal

Il interprète les demandes floues et cite ses sources ; quand la base ne sait pas, il le dit. Aucune prose générée n'est transmise aux personnes aidées.

Une synthèse transmissible et des statistiques pseudonymes

Bloc à copier, PDF d'une page, courriel préparé avec les documents utiles. Le journal d'activité ne contient aucune donnée nominative et alimente votre rapport d'activité.

Déroulé

De vos documents à l'outil en service

  1. 01

    Collecte

    Vos documents de terrain, vos sites de référence, l'annuaire des professionnels. Nous extrayons, structurons avec l'aide de l'IA, et vous validez.

  2. 02

    Graphe et géographie

    Communes, adjacences réelles, exclusions territoriales, thématiques : la base est construite et vérifiée par une batterie de contrôles.

  3. 03

    Tests avec vos équipes

    Des panels de testeurs jouent des agents d'accueil débutants. On corrige entre chaque panel jusqu'à une note d'usage cible.

  4. 04

    Mise en service et vie de la base

    Hébergement en France, formation, puis enrichissement continu par vos partenaires : chaque structure alimente et vérifie ses propres informations.

Pourquoi un graphe, et pas un simple moteur de recherche

Un moteur de recherche trouve des documents. Une personne à l'accueil a besoin d'une réponse : quel service, à quelle distance, ouvert quand, à quelles conditions, et depuis quand cette information est vraie. Un graphe relie ces faits entre eux : le service, sa structure, son lieu, ses communes couvertes, ses exclusions, son document source et sa date. C'est ce qui permet de ne jamais proposer un service qui n'intervient pas sur votre commune.

L'IA sous contrainte de sources

Nous n'avons pas branché un chatbot sur des PDF. L'interprétation d'une demande est d'abord déterministe : communes, âges, thématiques, synonymes du vocabulaire réel du terrain. L'IA, de classe intermédiaire, n'intervient que lorsque ça ne suffit pas, et chaque proposition affichée provient du graphe, avec sa source et sa date. Quand la base ne couvre pas une demande, l'outil dit « aucune structure connue », il n'invente pas.

Aucune donnée sur les personnes aidées

L'outil décrit l'offre du territoire, jamais des patients ou des usagers. Le journal d'activité est pseudonyme par construction : commune, tranche d'âge, thématique, suggestions faites. Il n'existe aucun champ où une identité pourrait être saisie par habitude. Les documents consultés sont rendus côté client, sans passer par un service tiers.

Ce que ça coûte

Le prototype que nous avons livré en Gironde fonctionne pour environ 200 € par mois, hébergement et IA compris, pour tout un territoire de 62 communes. La construction de la base dépend du volume de documents ; la phase de mise en production, sécurisation, sauvegardes, formation, se compte en jours, pas en mois.

Ce type de projet est finançable : en Nouvelle-Aquitaine, la Région soutient le déploiement de solutions numériques en santé par appel à manifestation d'intérêt, et nous avons rédigé le dossier correspondant pour notre premier client.

Transposable à votre territoire

Il y a plus de 800 communautés professionnelles territoriales de santé en France, et autant de territoires où la connaissance d'orientation est dispersée. L'architecture est générique : le schéma de connaissances est documenté dans la base elle-même, la géographie s'initialise depuis les données publiques, le pipeline d'ingestion se rejoue sur tout corpus. Un kit d'essaimage est prévu avec notre premier client.

Le même outil sert un CCAS, une maison France Services, une collectivité qui oriente vers ses dispositifs sociaux.

Repères

Preuves

Ce que nous avons livré

  • Pour une communauté professionnelle de santé de Gironde : un graphe de 723 entités sur 62 communes, 46 thématiques, un assistant qui cite ses sources, six panels de testeurs, une note d'usage passée de 6,1 à 7,75 sur 10, et un dossier de financement régional rédigé.

  • Une plateforme conçue sans aucune donnée nominative, accès en lecture seule par défaut, secrets chiffrés, sauvegardes testées.

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose

Nos documents sont des PDF et des flyers, ça suffit ?

Oui, c'est le point de départ habituel. Nous avons construit la première base à partir de 17 documents de terrain et d'une vingtaine de sites officiels. L'extraction et la structuration sont assistées par l'IA, puis validées par vos référents avant chargement.

Qui met la base à jour ensuite ?

Vos partenaires, chacun pour ses propres informations, avec une file de fraîcheur qui signale ce qui vieillit et une re-vérification automatique des sites web. L'objectif est que la maintenance tienne dans le temps de coordination existant, sans poste dédié.

L'outil enregistre-t-il des données de santé ?

Non, par conception. Il décrit l'offre du territoire, jamais les personnes. Les traces d'activité sont pseudonymes, et il n'y a aucun champ libre où une identité pourrait être saisie. Une analyse d'impact peut compléter le dispositif avant la mise en service.

Peut-on l'ouvrir au public ?

L'outil est conçu pour les professionnels, en interne, avec authentification. La sortie vers le public se fait par le professionnel : papier imprimé, SMS, courriel avec les bons documents. C'est un choix : les personnes les plus éloignées du numérique sont celles qui ont le plus besoin d'une orientation humaine bien outillée.

Combien de temps pour un premier territoire ?

Quelques semaines pour un prototype démontrable à partir de vos documents, puis une mise en production et une expérimentation accompagnée sur plusieurs mois. Nous commençons par une démonstration sur la base existante pour que vous voyiez l'outil avant de décider.

Voir l'outil sur un vrai territoire

Trente minutes de démonstration sur la base existante, puis on regarde ce que vos documents permettraient.

Réserver un diagnostic gratuit

Nous utilisons des cookies pour analyser le trafic et améliorer votre expérience. En savoir plus