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IMING reçoit des dossiers techniques volumineux en réponse à ses appels d'offres et devait les noter à la main, critère par critère, selon une grille pondérée imposée. Kapsloc a développé un outil web qui lit le dossier PDF, applique la grille de notation et produit en quelques secondes une note justifiée sur 100, que l'acheteur relit et corrige avant de la retenir.
L'application, construite en Next.js, permet de déposer un dossier PDF et, si besoin, de préciser des consignes particulières pour la consultation. Le texte du dossier est envoyé à un modèle de langage avec la grille de notation imposée : pour chaque critère et sous-critère, le modèle attribue un niveau (très bon, bon, moyen, mauvais, absent) converti en points selon la pondération, rédige une justification courte et calcule la note globale sur 100.
La réponse s'affiche en flux continu pendant la génération, ce qui rend l'outil utilisable dès les premières lignes. La grille et le prompt sont paramétrables sans redéploiement, et le fournisseur de modèle est interchangeable par simple configuration : IMING garde la main sur le coût et sur l'hébergement des données.
Le résultat n'est jamais final : l'acheteur relit chaque justification, corrige la note si nécessaire, et conserve la trace de l'analyse.
Chaque consultation impose ses critères : prix des prestations, valeur technique avec sa méthodologie et son plan d'assurance qualité, impact environnemental, cohérence du planning, chacun avec un nombre de points. Lire plusieurs dossiers de plusieurs dizaines de pages, retrouver chaque élément et le noter de façon homogène prenait des heures et dépendait beaucoup du relecteur.
La demande : un assistant qui applique la même grille à tous les dossiers, justifie chaque note et laisse la décision à l'humain.
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